Assignment ke 6 : Audacity

Heee, sekarang dah dapat Audacity, 

maaf En Farfiez. huhu, Sebelum tu, assalamualaikum dan salam sejahtera semua.

ni merupakan assignment menggunakan perisian Audacity yang telah siap, hasilnya tak tahu ok ke tak, sebab first time buat ni, huhu. harapnya lecturer terima. :)

 

Assignment 7 : Cara Membuat Poster menggunakan Adobe Ilustrator

Asslamualaikum dan salam sejahtera, salam 1 Malaysia,

Firstly nak minat maaf kepada lecturer MTE, En FarFiez (Nama Glamour) cause terpaksa upload assignment Ai dahulu sebelum Audacity sebab Assignment Audacity ada dengan rakan sekelas. So, terpaksa la upload poster ini dulu.

Ni dia hasil kerja dengan Ai, tak cantik pun, tapi boleh la untuk orang yang baru pertama kali gunakan perisian Ai ni. Boleh tahan Bukan? 

Dalam membina poster ataupun banner, beberapa maklumat perlu diselitkan di dalam poster seperti maklumat:

1) Hari

2) Tarikh

3)Masa

4)Tempat

5)Aktiviti

Assignment ke-5 : Movie Maker

Assignment Ke-4 Power Point

Assalamualaikum dan Salam Sejahtera, salam 1 Malaysia

Sekarang ni, ramai orang bercakap tentang GST, ada yang beprasangka baik, ada yang beprasangka buruk. Walaupun GST menjadi topik hangat, aku kena buat juga tugasan yang diberi. Nak dapat ‘A’. Amin, Insya-Allah. Ok, Cukup rungutan aku kali ini, sebab akan datang aku nak merungut lagi. Ha Ha (Mata kuyu)

Aku ditugaskan untukmembuat slide menggunakkan Micrisoft PowerPoint. Oleh kerana netbook aku ni netbook cikai je (Alhamdulillah, netbook 1Malaysia, siapa cakap netbook ni tak berguna, aku pakai sampai masuk Universiti, ok je), aku guna la Microsoft PowerPoint 2007. Bosan kan, asyik 2007 je. Dah ada yang ni, malas aku nak install 2010. Maybe tak sesuai dengan netbook 1 Malaysia ni. Sorry(For what?).

Firstly, korang klik macam biasa, lepas tu keluar macam dalam gambar ni. 

Bila dah keluar plain Microsoft PowerPoint macam ni, korang buat apa yang korang nak. Menu kat atas tu menyediakan pelbagai aplikasi seperti animasi, warna, font dan sebagainya. Tugas aku kali ini adalah menyediakan slide bertemakan ‘Ini Kisah Saya’. Detail yang perlu ada dalam PowerPoint tu ialah:

1)      Minimum 10 slide

2)      Isi seperti latarbelakang, biodata dan kisah keluarga

3)      1 video

4)      Butang arahan

5)      Animasi dan grafik

Untuk memulakan pembikinan slide ni, firstly, aku format background, tapi mengikut kehendak korang la, ada yang nak format kemudian. bagi aku better format dulu coz senang nak sesuaikan font dari segi warna dan saiz. 

step 1: Korang peru tekan right click pada tetikus korang, 

step 2: Bila dah keluar kotak tu, pilih Format Background

Bila dah keluar macam ni, tekan je button file sepertimana dalam gambar. Selain tu, banyak lagi pilihan lain. aku fokuskan untuk format background menggunakan gambar.

Selepas klik je pada button file tu, keluar la kotak yang memaparkan folder. Owh!!, sebelum tu, korang save la gambar apa yang korang nak guna dalam slide tu. 

Nah, ini dia, dah siap. Cantik kan? 

Selepas tu, korang masukkan slide baru. Ada beberapa cara untuk menambah slide  baru dan aku cuma bagitau korang 2 daripada cara tersebut.

Langkah Pertama: Korang pergi kat menu atas dibawah button home, lepas tu korang pilih New Slide. Klik je button tu, dekat dengan anak panah merah tu.

Langkah Kedua: Cara ni lagi mudah, korang cume tekan Enter pada keyboard komputer anda. Lagi senang bukan. Haha

Owh ya!! Sebelum aku lupa, aku nak bagitau korang cara untuk masukkan gambar ke dalam slide, bukan untuk background, tapi untuk slide, maklumlah, untuk menambah seri slide korang juga.

First aku kena letak gambar, senang je  letak gambar ni, korang cuma save je dalam netbook korang untuk memilih gambar. Nak masukkan gambar dalam slide ada dua cara:

Langkah 1: Korang klik pada gambar dan copy(control C @ Klik kanan mouse)

Langkah 2: Korang Paste je kat mana-mana slide yang korang nak

Langkah 3: Korang tentukan saiz, nak kecil ke, besar ke, semuanya di tangan anda, pada kreativiti anda, tiada siapa nak marah.

Selepas siap, tba masa aku masukkan Hyperlink pada slide aku. Hyperlink ni berfungsi untuk menghubungkan antara slide dengan slide yang lain dengan mewakilkan simbol atau pun perkataan. Teknologi sekarang, semua benda boleh buat, kan?? 

Langkah Pertama : Klik pada mana-mana simbol, ataupun highlightkan perkataan yang korang jadikan sebagai hyperlink.

Langkah Kedua : tekan right click pada mouse korang, Pilih Edit Hyperlink apabila keluarnnya kotak seperti dalam gambar.

Sebaik sahaja korang klik Edit Hyperlink, kotak sepertimana dalam gambar akan keluar, pilih Button Place in This Document. Seterusnya korang pilih lah slide mana untuk di link kan(dihubungkan).

Setelah semua bahagian hyperlink, aku nak masukkan animasi dan grafik ke dalam slide aku.

Langkah Pertama : Klik button Animation pada menu di sebelah atas Power Point. 

Langkah Kedua : Di bawah menu Animation tu, ada dua animasi, dari slide kepada slide lain, yang kedua adalah animasi untuk perkataan atau bentuk yang ada dalam satu slide

Untuk animasi bagi perkataan ataupun bentuk dalam satu slide, korang kena klik button custom animation, 

Sebaik sahaj korang tekan button custom animation tu, kotak pilihan akan keluar ditepi power point (Rujuk gambar).

Kat kotak menu tu, banyak animasi kat situ, korang boleh pilih macam-macam animasi, nak melingkup ke, nak terbang ke, nak berlari ke, semua ada. Itulah kuasa Power Point keluaran Microsoft.

Setelah selesai, aku nak masukkan video. Malangnay video mengenai aku tiada, so aku guna video pengajaran. Untuk masukkan video didalam slide, korang kena tahu dahulu jenis video yang korang nak masukkan ke dalam slide. untuk Power Point, hanya video MPEG sahaja menepati piawai Power Point.

Langkah Pertama : Korang masuk pada slide baru, lepas tu klik je icon video tu. Kalau tiada ikon tu, korang pergi pada menu dan klik pada button insert, lepas tu klik pada insert movie yang diwakili oleh ikon segulung filem.

Pastikan video yang korang hendak masukkan di dalam slide sudah tersimpan di dalam komputer anda. Selepas klik pada ikon tersebut, kotak sepertimana dalam gambar akan muncul. Seterusnya pilih video yang sesuai.

Maka, sudah selesai sesi memasukkan video.

Untuk menambahkan lagi seri slide korang, korang boleh serta lagu semasa persembahan slide. 

Langkah Pertama : Korang perlu klik pada button insert

Langkah Kedua : Korang perlu klik pada button sound yang diwakili ikon speaker.

Langkah Ketiga : Setelah keluar kotak tersebut, pilih lagu yang sesuai untuk slide. Untuk slide aku, aku guna minus one je, Muzik mendayu-dayu sedih gitu.

Sekarang, sudah selesai tugasan aku, aku harap Pensyarah dapat menerima hasil kerja aku ni. InsyaAllah.

Assignment ke-3 (Cara menggunakan Microsoft Excel )

Assalamualaikum dan Selamat Sejahtera,

(Mengantuknya)

Apa Khabar semua, korang mesti dah lena tidur kan? Aku terpaksa tulis entri ni tengah malam, dah beberapa hari aku tak boleh connect internet UPSI Jaring ni. Haisshhh, kerja ku habis tergendala. :( Apa pun, Alhamdulillah, aku masih diberi keizinan olehNya untuk menaip. Kali ni Assignment aku mengenai penggunaan Microsoft Excel atau nama penuhnya Microsoft Office Excel. Aplikasi ni banyak kegunaannya. Dulu masa kanak-kanak dulu, aku guna untuk buat jadual je, sekarang dah macam-macam function dah. Aku di beri tugasan ini beberapa hari yang lalu (tak ingat hari apa) untuk membuat senarai pelajar dengan markah kuiz, markah peperiksaan pertengahan tahun dan markah peperiksaan akhir tahun untuk 20 orang pelajar. Selain tu, aku gak kena jumlahkan markah-markah tersebut, gredkan dan buat graf, butiran yang perlu ada dalam page (dalam Excel dipanggil sheet atau helaian).

Seperti kebiasaan, aku masih menggunakan software Microsoft Office Excel 2007. korang kena buka la, kalau tak nak buat macam mana kan?

Selepas korang buka, Microsoft akan paparkan plain dokumen macam ni(penuh dengan petak, jujurnya aku tak suka sangat guna Excel ni, bila dah tahu fungsi, aku terus jatuh Cinta, love sight)

Korang boleh edit nama helaian mengikut citarasa korang, korang nak letak nama ke, nama kucing korang ke, semua boleh, tapi aku tulis mewakili maklumat yang aku perlukan (Senarai nama, markah kuiz, markah peperiksaan pertengahan tahun, markah peperiksaan akhir tahun, gred, jumlah markah dan graf)

Mengikut arahan soalan aku, aku perlu menulis 20 nama pelajar Tingkatan 3 Melati, so aku tulis lah 20 orang, penat doew tulis nama, nak fikir banyak nama.

Aku menggunakan tanda equal '=' untuk copy senarai nama pada helaian yang lain (Rujuk gambar diatas)

cara-cara nak copy senarai nama selain menggunakan cara 'copy&paste' ialah seperti berikut:-

step 1: klik pada suatu kolum yang kosong pada helaian lain contoh helaian markah kuiz

step 2 : Taipkan tanda '='

step 3 : klik pada 'Nama' dan tekan enter

step 4: klik semuala pada helaian 'Senarai Nama'

step 5: klik pada hujung kotak 'Nama' dari nama pertama hingga nama terakhir

Helaian Gred dan Markah tidak memerlukan nama pelajar, aku saje buat helaian yang lain, tak la serabut sangat.

Ni pula helaian Jumlah Markah, aku guna cara sebagaimana cara aku menyalin Nama pelajar pada helaian lain. Tadaaa. dah lengkap markah yang perlu ada. sekarang hanya perlu tambah untuk mengira jumlah markah.

Nak dapatkan markah dalam software Excel ni mudah, tak perlu nak kira dengan tangan ataupun gunakan kalkulator, korang just ikut step-step yang disediakan di dalam Excel ni. Sangat mudah.

step 1: Korang perlu select markah kuiz dan markah peperiksaan pertengahan tahun dan akhir tahun serta jangan lupa kena select juga kolum Jumlah markah, kalau tak nak dapat macammana jumlah markah.

step 2: Lepas tu korang cuma perlu klik fungsi 'Auto Sum' yang terletak dalam button menu 'Formulas'

step 3: Korang akan terus dapat jawapannya, mudah bukan?

setelah selesainya mengira jumlah markah setiap pelajar, korang perlu menentukan gred bagi setiap markah.

step 1: klik pada button fx yang terletak dibawah menu 'Formulas'

step 2: Sebaik sahaja korang klik button fx tu, satu petak akan muncul.

step 3: Dalam petaku tu korang mesti pilih VLOOKUP dan seterusnya klik 'ok'

Sebaik sahaja button ok ditekan, satu lagi kotak akan keluar, iaitu kotak untuk fungsi LOOKUP

step 1: Pada Lookup-Value, klik pada hujung dan browse markah yang hendak diberikan gred.

step 2: Klik pada Table-Array, pilih helaian markah dan gred dan haighlightkan pada kolum iaitu jadual skala gred. untuk merujuk kepada average ini sahaja, korang perlu menambah simbol $ diantara huruf dan nombor bagi sesuatu kolum (A$2:C$6).

step 3: pada col_index_num, taipakan nombor 2 (Sebab apa nombor 2? sebab nilai yang akan dikembalikan kepada lajur seperti gred).

step 4: Range_Lookup pula,korang perlu taip perkataan 'TRUE'

Inilah hasilnya, bukan senang-senang nak tulis ni, kena ada kemahiran macam aku(Bangga sebab first time boleh buat)

Sebaik sahaja korang tekan 'ok', gred akan keluar menunjukkan gred markah pelajar tersebut. Selepas muncul gred untuk pelajar pertama tu, korang perlu select bermula dari kolum gred pelajar pertama hingga pelajar yang last. Gred akan keluar dengan sendirinya berdasarkan skala markah. Sungguh Ajaib!!! Sekarang untuk bahagian graf, bagi aku nak buat graf ni rumit sedikit berbanding yang laen kerana graf menggunakan banyak fungsi.

Pertamanya, korang perlu membuat helaian baharu untuk,iaitu graf. Untuk mengelakkan berlakunya kekalutan dalam kekemasan jadual, buat dalam helaian baru is better laa compare kalau korang semakkan dalam helaian yang sedia ada.

step 1: Bina satu kolum 'GRED' dan 'BILANGAN'.

step 2: dibawah kolum 'BILANGAN', korang mesti guna simbol '='

step 3: Selapas tu, terus klik fungsi fx 

Seterusnya, kotak fungsi fx akan keluar dan memaparkan pilihan-pilihan fungsi yang lain. Korang harus memilih 'Statistical' dan pilih fungsi 'COUNTIF' seterusnya tekan 'ok'

Kotak untuk fungsi 'COUNTIF'. 

step 1; Korang perlukan pergi ke helaian Jumlah Markah dan highlightkan gred pelajar pertama sehingga pelajar terakhir. Jangan lupa tambah simbol '$' diantara huruf dan nombor kemudia tekan enter

step 2: Kemudian pergi ke helaian Markah Dan Gred dan highlightkan dari A+ sehingga TH(Tidak Hadir) dan mesti diselitkan dengan simbol '$'

Siap sudah maklumat graf yang akan dibuat. selepas selesai langkah itu, korang bolehlaa tekan 'ok' tu.

Untuk membina graf, 

step 1: Korang kena select dahulu semua maklumat kolum GRED dan BILANGAN

step 2: Pilih 'Insert' dan klik column, banyak pilihan graf, tapi aku ambil yang ringkas sahaja.

step 3: setelah selesai memilih jadual, korang tekan je enter

Ini dia jadual yang sudah siap!!! Alhamdulillah, aku dapat menyiapkan tugasan aku. So, beginilah cara-cara menggunakan Microsoft Excel 2007 version. Kalau nak lebih advance, korang perlu belajar dengan guru-guru IT, aku cuma menunjukkan cara yang basic sahaja. Bolehlah aku melelapkan mata aku..

Sekian.....

Tugasan 2 (Cara membuat sijil menggunakan Mail Merge)

Assalmualaikum dan selamat sejahtera,

I’m back. Be Boss for yourself my dear. Macam mana keadaan korang? Sihat? Aku harap semua sihat-sihat belaka. Sebenarnya aku dah lama nak masukkan entri ni, tapi masalah connection internet kat upsi ni. Aduhh, sakit hati pun ada. Tapi takpalah, kita redha je. Aku nak tunjuk kat korang semua cara-cara membuat sijil menggunakan mail merger. Setelah mendapat penerangan dari Encik Fadhil Harfiez, baru aku tahu, buat sijil ni mudah, aku sering terbayang bagaimana panat jerihnya orang yang membuat sijil yang berlambak-lambak kat sekolah tu, tapi rupanya anggapan ku melayang dibawa arus transparent. Hanya gunakan database sahaja. aku tertipu selama ini. Aku ingat lagi cikgu aku cakap, ‘kesian kat kerani yang buat sijil, penat mereka buat, awak semua harus hargai sijil ni’. Cukup disini cerita silam aku, jom tengok cara-cara nak buat sijil dengan mudah. 

Langkah pertama, korang hanya perlu menggunakan Microsoft Office. majoriti daripada korang mesti pernah guna, macam aku, aku guna Microsoft Office 2007 je, orang lain dah maju, pakai 2013 punya Microsoft Office, laptop pun mahal-mahal umpama bedil arsenal tuh. Aku ni pakai netbook 1Malaysia je (syukur).

Langkah Kedua: Pastikan Microsoft Office Word (MO Word) jadi macam ni(untuk pengguna 2007 sahaja)

Sijil yang diamanahkan oleh Encik Fadhil untuk aku buat perlu mempunyai butiran seperti berikut *Skema je ayat aku*

1)  Lencana sekolah

2) Nama sekolah

3) Jenis Sijil (Sijil Penyertaan dan Sijil Penghargaan)

4) Nama pelajar (Pelajar yang mengambil bahagian)

5) Nombor Kad Pengenalan

6) Nama program

7) Anjuran

8) Masa dan Tarikh

9) Tandatangan pengetua

Nah, sijil lengkap aku, dah siap, sekali dengan nama jenis sijil dengan nombor kad pengenalan pelajar AKA peserta lagi *Nama dan nombor kad pengenalan adalah rekaan semata-mata, tiada kaitan dengan yang hidup atau yang telah meninggal dunia

Step 1: Banyak-banyak button kat menu atas tu, korang perlu pilih button Mailing.

Step 2: Korang kena klik dekat Start Mail Merge untuk memulakan pencantuman mel.

Step 3: Pilih pula Step by Step Mail Merge Wizard, kalau korang dah pakar, tak payah guna step by step ni

Selepas selesai tekan Step by step Mail Merge Wizard dekat button Start Mail Merge, menu kat tepi tu akan keluar, kat situ dia akan 'ajar' kita satu per satu cara nak buat mail merge ni.

Step 1: kita nak buat sijil kan, so, pilih format letter kat situ.

Step 2: Selesai je pilih letter tu, korang tekan Next untuk meneruskan step seterusnya.

Step 1: Oleh kerana aku nak guna sijil yang aku buat macam dalam gambar tu, aku guna pilih Use Current Document. 

Step 2: Tekan Next untuk step yang seterusnya.

Ni adalah bahagian penting, bahagian ni, korang akan lihat bagaimana nak masukkan data yang korang kehendaki.

Step 1:Pilih Type a New List

Step 2: Pilih Create

Step 3: Bila dah tekan button Create tu, dengan serta merta kolum dalam bulatan besar tu akan muncul, kat situ la korang nak tambah data tentang yang perlu.

Step 4: Perhatikan betul-betul, banyak kategori, tapi jangan bimbang sangat sebab kategori tu boleh di 'delete', dan boleh di 'add' dan boleh di 'rename'. buat ikut keperluan. Klik pada button Customize Column.

Sebaik sahaja klik pada button Customize Column ni, kolum dalam bulatan merah tu akan muncul. Disini lah terletaknya fungsi-fungsi delete, add dan rename kategori tu. Aku just tinggalkan tiga kolum iaitu untuk Jenis Sijil, Nama dan nombor kad pengenalan.Lepas tu aku rename kategori tu dengan nama yang aku nak. Katakanlah korang nak tambah kategori, hanya klik pada button add. Mudah kan?

Dah selesai aku manage data aku, penat umpama pergi bersawah. haha (Tak kelakar). Sekarang hanya tinggal 3 kategori, jenis sijil, nama dan nombor kad pengenalan. Korang perlu taip jenis sijil iaitu sijil penyertaan dan nama 5 orang pelajar termasuk kad pengenalan mereka dan juga sijil penghargaan dengan 5 nama pelajar yang sama disertakan dengan nombor kad pengenalan mereka. Senang bukan, tak perlu susah-susah pergi edit satu per satu sijil.

Selepas selesai je tulis data tu, jangan lupa save. Kalau tak, sampai bila korang tak boleh guna dat yang korang tulis tadi. (Aku yang tulis sebenarnya, muahaha).

Selepas korang save, list nama ni akan keluar dengan automatiknya, bila dah keluar list nama ni, tekan button ok untuk menggunakan data ini.

Langkah seterusnya, korang kena tukar Jenis Sijil, Nama dan Nombor Kad Pengenalan. Firstly korang kena highlightkan dahulu Jenis Sijil dan kemudian klik 'Insert Merge Field' dan pilih tajuk untuk Jenis Sijil. Cara yang sama juga untuk masukkan nama dan nombor kad pengenalan tu. Selesai je step ni, korang boleh la tekan preview result 

Tengok!! dah siap sijil aku, dengan bangganya aku mempersembahkan, sijil yang aku buat ini dengan nama yang pelbagai tanpa perlu mengedit satu persatu sijil. (Bangga dan kembang hidung). Lepas je puas hati, tekan 'Finish & Merge' and let it printed.

Fullview of my sijil. dah selesai.

beginilah cara membuat sijil dengan menggunakan mail merge ini. Mudah bukan? haha,so kalau korang ditugaskan untuk membuat sijil yang bertimbun-timbun, gunakan cara yang mudah ni. Selamat mencuba. Have a Good Luck